项城市东方办事处采取措施规范计生档案管理
来源: 东方办事处党工委 时间: 2010-10-03 10:36:02 访问量:0

字体大小[ ] 打印

分享:

      (通讯员 闫立峰) 为进一步做好人口计划生育工作,项城市东方办事处以计生档案信息化建设为中心,以档案资源建设为重点,以为育龄群众提供优质服务为目标,采取三项措施,规范档案管理工作,促使办事处人口计生工作顺利开展。 一是加强领导,落实责任,强化组织保障。该办事处高度重视规范档案管理工作,专门成立领导组,党工委书记负总责,分管领导亲自抓,专人专职负责,形成事前有计划,事中有监控,事后有总结的工作机制。并拨出专项资金,对微机进行了换代升级,新添档案柜5个,并设立了专门的档案室,为规范档案管理工作创造了良好的条件。 二是将规范档案工作与平时工作相结合,实行动态管理。每月报表后,该办事处根据报表情况以及各居委会存在的问题,对各业务单位的资料进行一次会审,本着缺什么补什么的原则,不完整的完善健全,不规范的统一规范,达到了内容完备,材料精炼,规格统一,使用方便的要求。 三是将档案规范管理与服务育龄群众相结合,提高档案的利用效果。该办事处积极完善各类人口计生信息,规范编订档案材料。做到一看就懂,一查就有,方便育龄群众查找使用。几年来,共接待育龄群众查阅利用2000多人次,6000多卷次,复制档案1500余次,出具档案证明300多份,为育龄群众解决计生奖励优抚政策,生育生产,务工就业,投资兴业等问题提供了方便快捷服务,受到社会各界的广泛称赞。(编辑:张 康 审核:邝 越)

责任编辑:(项城市人民政府)